Nhận thức rõ ý nghĩa, tầm quan trọng của việc hoàn thiện hệ thống địa chính và cơ sở dữ liệu đất đai phục vụ công tác quản lý Nhà nước về đất đai, công tác chuyển đổi số, phát triển Chính phủ điện tử, Ủy ban nhân dân thành phố đã ban hành Quyết định số 323/QĐ-UBND ngày 03/02/2023 phê duyệt Đề án “Xây dựng tổng thể hệ thống hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai thành phố Hải Phòng”, triển khai trên địa bàn toàn thành phố trong thời gian từ năm 2023 đến năm 2026 với nguồn kinh phí từ ngân sách của thành phố. Đến nay, Đề án đang được tổ chức triển khai rộng khắp trên địa bàn các quận, huyện, đáp ứng tiến độ đề ra.

Để người dân trên địa bàn phường hiểu, tham gia Đề án có hiệu quả, thực hiện đầy đủ quyền và nghĩa vụ của người sử dụng đất. Ủy ban nhân dân phường An Dương trân trọng thông báo tới toàn thể nhân dân trong phường về chủ trương của thành phố trong việc tạo lập hồ sơ kê khai đăng ký đất đai đối với các tổ chức, cá nhân là người đang quản lý, sử dụng đất trên địa bàn phường.

Đề nghị các tổ chức, hộ gia đình, cá nhân là người đang quản lý, sử dụng đất trên địa bàn phường phối hợp thực hiện các công việc sau:

- Phối hợp với đồng chí tổ trưởng tổ dân phố và cán bộ đo đạc bản đồ để xác định ranh gới, mốc giới thửa đất do mình sử dụng trên thực địa; Cung cấp các giấy tờ có liên quan đến thửa đất cho đồng chí tổ trưởng tổ dân phố nộp về UBND phường là các giấy tờ photocopy gồm:

+ Căn cước công dân của vợ và chồng; Quyết định của cấp có thẩm quyền về thành lập đơn vị hoặc văn bản xác nhận tư cách pháp nhân của tổ chức, cơ sở tôn giáo, cộng đồng dân cư.

+ Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất; các giấy tờ liên quan khác về nguồn gốc sử dụng đất đối với các thửa đất chưa được cấp GCN lần đầu như (Hợp đồng chuyển nhượng, cho tặng, thừa kế...); (nếu có);

+ Các loại chứng từ có liên quan đến việc thực hiện nghĩa vụ tài chính về đất theo quy định của pháp luật (nếu có);

+ Các thửa đất đã được cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất nhưng chủ đất sử dụng đất là Bố, Mẹ đã mất thì phô tô giấy chứng tử của Bố, Mẹ kèm theo;

+ Các thửa đất đã Cho, Tặng, Chuyển đổi, Chuyển nhượng cho nhau thì người đang quản lý, sử dụng đất đến UBND phường thực hiện các thủ tục hành chính theo quy định. Nếu không thực hiện được thì thửa đất sẽ giữ nguyên tên người sử dụng ghi trong giấy chứng nhận quyền sử dụng đất đã cấp;

+ Cung cấp thông tin để xác định nguồn gốc, thời điểm và mục đích sử dụng đất (đối với trường hợp không có giấy tờ về quyền sử dụng đất, không có giấy tờ chứng minh thời điểm, mục đích sử dụng đất ổn định theo quy định).

+ Trường hợp người sử dụng đã thế chấp giấy CNQSD đất ở ngân hàng hoặc các tổ chức tín dụng thì báo cho đồng chí Trưởng thôn, công chức địa chính phường để lập danh sách gửi về UBND phường.

- Ký xác nhận vào các tài liệu do Tổ công tác lập như sau:

+ Biên bản xác định ranh giới, mốc giới thửa đất;

+ Phiếu xác nhận kết quả đo đạc hiện trạng thửa đất;

+ Đơn kê khai đăng ký đất đai, cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hoặc Đơn cấp đổi, cấp lại giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.

(Chú ý: Không giao cho người khác ký xác nhận thay trừ trường hợp có văn bản ủy quyền theo quy định của pháp luật).

- Trường hợp các chủ sử dụng đất vắng nhà, các chủ sử dụng đất ở địa phương khác: Khẩn trương liên hệ với tổ trưởng các tổ dân phố, công chức địa chính phường trong việc chỉ dẫn vị trí các thửa đất, kịp thời cung cấp giấy tờ chứng minh về quyền quản lý, sử dụng đất, đồng thời thực hiện các công việc nêu trên.

Đề nghị nhân dân trong phường chủ động, tích cực tham gia phối hợp thực hiện Đề án để địa phương chúng ta có được một bộ cơ sở dữ liệu đất đai hoàn chỉnh, đáp ứng yêu cầu quản lý đất đai, tra cứu thông tin và giải quyết thủ tục hành chính về đất đai trên môi trường điện tử nhanh chóng, thuận tiện.

Ủy ban nhân dân phường trân trọng thông báo!