QT08- Lĩnh vực Tài nguyên và Môi trường

28/12/2013

QUY TRÌNH

GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH

LĨNH VỰC TÀI NGUYÊN VÀ MÔI TRƯỜNG
(Mã hiệu: QT08)

1. MỤC ĐÍCH

Quy định trình tự giải quyết các thủ tục hành chính về Tài nguyên và Môi trường, đảm bảo tuân thủ đầy đủ các qui định của Nhà nước và đáp ứng nhanh nhất yêu cầu của công dân.

2. PHẠM VI

Áp dụng đối với UBND Phường trong giải quyết các thủ tục hành chính về lĩnh vực Tài nguyên và Môi trường, bao gồm:

5.1	Điều kiện thực hiện TTHC
	Theo mục 10 PLQT
5.2	Thành phần hồ sơ
	Theo mục 3 PLQT
5.3	Số lượng hồ sơ:
	Theo mục 3 PLQT
5.4	Thời gian xử lý:
	Theo mục 4 PLQT
5.5	Nơi tiếp nhận và trả kết quả
	Theo mục 1 PLQT
5.6	Lệ phí
	Theo mục 8 PLQT
5.7	Quy trình xử lý công việc
TT	Trình tự	Trách nhiệm	Thời gian	Biểu mẫu/ Kết quả
Bước 1	Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định tại mục 5.2, nộp hồ sơ cho bộ phận một cửa.	Tổ chức/cá nhân	Giờ hành chính	Theo mục 5.2
Bước2	Tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ: - Trường hợp hồ sơ hợp lệ thì ghi Phiếu Biên nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả, (trường hợp giải quyết trong ngày thì không ghi phiếu biên nhận hồ sơ). Vào Sổ theo dõi giải quyết TTHC, chuyển hồ sơ cho bộ phận ĐCĐTTNMT. - Trường hợp hồ sơ không hợp lệ thì hướng dẫn cho tổ chức/ cá nhân bổ sung đầy đủ thành phần hồ sơ và chuẩn bị lại hồ sơ theo Bước 1.	Cán bộ bộ phận một cửa	Theo mục 5.4, Phụ lục 7 - STCL	Phiếu biên nhận hồ sơ
Bước3	Thụ lý hồ sơ Cán bộ được phân công thụ lý hồ sơ tiến hành xem xét, thẩm định hồ sơ của Tổ chức, công dân. Khi hồ sơ đảm bảo các yêu cầu quy định, cán bộ thụ lý hồ sơ dự thảo các văn bản liên quan, ký tắt và trình lãnh đạo UBND Phường ký duyệt. Riêng đối với TTHC1: - Tổ chức hoà giải, lập biên bản hòa giải có chữ ký của các bên và có xác nhận hoà giải thành hoặc hoà giải không thành, trình lãnh đạo Phường xem xét. - Trường hợp hoà giải thành mà có thay đổi hiện trạng về ranh giới, chủ sử dụng đất: Gửi biên bản hoà giải đến Phòng Tài nguyên và Môi trường đối với trường hợp tranh chấp đất đai giữa hộ gia đình, cá nhân, cộng đồng dân cư với nhau; gửi đến Sở Tài nguyên và Môi trường đối với các trường hợp khác. - Trường hợp hồ sơ trong quá trình thụ lý phát hiện chưa đủ căn cứ để giải quyết, cán bộ chuyên môn thông báo rõ lý do chuyển bộ phận một cửa thông báo cho tổ chức công dân. - Trường hợp Bộ phận chuyên môn giải quyết hồ sơ chậm hơn so với quy định thì phải thông báo lý do cho bộ phận một cửa bằng văn bản để thông báo và có cơ sở giải thích cho tổ chức, công dân và hẹn lại thời gian trả kết quả (không quá số ngày giải quyết hồ sơ)	Cán bộ bộ phận ĐCĐTTNMT	Theo mục 5.4, Phụ lục 7 - STCL	Văn bản dự thảo liên quan Biên bản hoà giải
Bước4	Phê duyệt Lãnh đạo UBND Phường theo thẩm quyền xem xét: - Nếu đồng ý: Ký duyệt vào văn bản liên quan. - Nếu không đồng ý: Chuyển lại cán bộ xử lý.	Lãnh đạo UBND phường	Theo mục 5.4, Phụ lục 7 - STCL	Hồ sơ kèm theo GCN/ quyết định liên quan
Bước5	Trả kết quả - Cán bộ TNMT chuyển kết quả cho Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất quận Lê Chân thẩm định trình lãnh đạo UBND quận cấp GCNQSDĐ cho hộ gia đình, cá nhân. - Cán bộ bộ phận một cửa trả kết quả cho tổ chức, cá nhân. - Cập nhật Sổ theo dõi giải quyết TTHC	Cán bộ bộ phận ĐCĐTTNMT Cán bộ bộ phận một cửa	Theo mục 5.4 Phụ lục 7 - STCL	Sổ theo dõi giải quyết TTHC
Bước6	Thống kê, theo dõi, lưu hồ sơ - Cập nhật thông tin Sổ theo dõi giải quyết TTHC - Phụ lục 6 - STCL, BM 08.01. - Lưu hồ sơ theo mô tả tại mục 7 của quy trình này. - Cuối tháng cán bộ bộ phận ĐCĐTTNMT thống kê thủ tục hành chính giải quyết tại bộ phận theo Phụ lục 9 - STCL	Cán bộ được phân công	Giờ hành chính	BM 08.01 Phụ lục 6 - STCL Phụ lục 9 - STCL
5.8	Cơ sở pháp lý
	Theo mục 11 PLQT