QT09 - Lĩnh vực Văn hóa Thể thao Du lịch

28/12/2013

QUY TRÌNH

GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH

LĨNH VỰC VĂN HÓA, THỂ THAO VÀ DU LỊCH
(Mã hiệu: QT09)

1. MỤC ĐÍCH

Quy định trình tự giải quyết các thủ tục hành chính về lĩnh vực văn hóa, thể thao và du lịch, đảm bảo tuân thủ đầy đủ các qui định của Nhà nước và đáp ứng nhanh nhất yêu cầu của công dân.

2. PHẠM VI

Áp dụng đối với UBND phường trong giải quyết các thủ tục hành chính về Văn hóa, thể thao và du lịch, bao gồm:

1) Đăng ký hoạt động thư viện tư nhân có phục vụ cộng đồng có vốn sách ban đầu từ 500 đến dưới 1000 bản

2) Công nhận “Gia đình văn hoá”

3) Thành lập Câu lạc bộ thể dục, thể thao

3. TÀI LIỆU VIỆN DẪN

- Xem mục 5.8 của quy trình này.

- Bảng quy định thời gian chi tiết thực hiện giải quyết thủ tục hành chính tại UBND phường – Phụ lục 7 – STCL

4. THUẬT NGỮ VÀ ĐỊNH NGHĨA

- HS: hồ sơ;

- UBND: Ủy ban nhân dân.

- VHXH : Văn hóa-xã hội

5. NỘI DUNG

5.1	Điều kiện thực hiện TTHC
	Theo mục 10 PLQT
5.2	Thành phần hồ sơ
	Theo mục 3 PLQT
5.3	Số lượng hồ sơ:
	Theo mục 3 PLQT
5.4	Thời gian xử lý:
	Theo mục 4 PLQT
5.5	Nơi tiếp nhận và trả kết quả
	Theo mục 1 PLQT
5.6	Lệ phí
	Theo mục 8 PLQT
5.7	Quy trình xử lý công việc
TT	Trình tự	Trách nhiệm	Thời gian	Biểu mẫu/ Kết quả
Bước 1	Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định tại mục 5.2, nộp hồ sơ cho bộ phận một cửa.	Tổ chức/cá nhân	Giờ hành chính	Theo mục 5.2
Bước2	Tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ: - Trường hợp hồ sơ hợp lệ thì ghi Phiếu nhận và hẹn ngày trả. Vào Sổ theo dõi giải quyết TTHC, chuyển hồ sơ cho bộ phận VHXH. - Trường hợp hồ sơ không hợp lệ thì hướng dẫn cho tổ chức/ cá nhân bổ sung đầy đủ thành phần hồ sơ và chuẩn bị lại hồ sơ theo B1.	Cán bộ bộ phận một cửa	Theo mục 5.4, Phụ lục 7 - STCL	Phụ lục 8 – Phiếu nhận và hẹn trả kết quả
Bước3	Thụ lý hồ sơ Cán bộ được phân công thụ lý hồ sơ tiến hành xem xét, thẩm định hồ sơ của Tổ chức, công dân. Khi hồ sơ đảm bảo các yêu cầu quy định, cán bộ thụ lý hồ sơ dự thảo các văn bản liên quan, ký tắt và trình lãnh đạo UBND Phường ký duyệt. - Trường hợp hồ sơ cần phải xác minh, thẩm tra thực tế thì cán bộ phụ trách hồ sơ trực tiếp tiến hành thẩm tra, xác minh, lập biên bản và dự thảo các văn bản liên quan, ký tắt và trình lãnh đạo UBND Phường ký duyệt. - Trường hợp hồ sơ trong quá trình thụ lý phát hiện chưa đủ căn cứ để giải quyết, cán bộ chuyên môn thông báo rõ lý do chuyển Một cửa thông báo cho tổ chức công dân. - Trường hợp Bộ phận chuyên môn giải quyết hồ sơ chậm hơn so với quy định thì phải thông báo lý do cho Bộ phận một cửa bằng văn bản để thông báo và có cơ sở giải thích cho tổ chức, công dân và hẹn lại thời gian trả kết quả (không quá số ngày giải quyết hồ sơ)	Cán bộ bộ phận VHXH	Theo mục 5.4, Phụ lục 7 - STCL	Văn bản dự thảo liên quan Biên bản xác minh
Bước4	Phê duyệt Lãnh đạo UBND Phường theo thẩm quyền xem xét: - Nếu đồng ý: Ký duyệt vào văn bản liên quan. - Nếu không đồng ý: Chuyển lại cán bộ xử lý.	Lãnh đạo UBND phường	Theo mục 5.4, Phụ lục 7 - STCL	Hồ sơ kèm theo GCN/ quyết định liên quan
Bước5	Trả kết quả - Sau khi nhận hồ sơ đã giải quyết của lãnh đạo UBND Phường, cán bộ bộ phận VHXH chuyển kết quả cho bộ phận một cửa, - Cán bộ bộ phận một cửa trả kết quả cho tổ chức, cá nhân. - Cập nhật Sổ theo dõi giải quyết TTHC	Cán bộ bộ phận HXH Cán bộ bộ phận một cửa	Theo mục 5.4, Phụ lục 7 - STCL	Sổ theo dõi giải quyết TTHC
Bước6	Thống kê, theo dõi, lưu hồ sơ - Cập nhật thông tin Sổ theo dõi giải quyết TTHC - Phụ lục 6 - STCL. - Lưu hồ sơ theo mô tả tại mục 7 của quy trình này. - Cuối tháng cán bộ bộ phận VHXH thống kê thủ tục hành chính giải quyết tại bộ phận theo Phụ lục 9 – STCL, chuyển bộ phận một cửa tổng hợp.	Cán bộ được phân công	Giờ hành chính	Phụ lục 6 - STCL Phụ lục 9 - STCL
5.8	Cơ sở pháp lý
	Theo mục 11 PLQT